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Business Information, poi il funnel commerciale

Dal lead al contratto.Prima trovi l’azienda. Poi la fai diventare un’opportunità.

Finance Cloud parte dalla ricerca aziende: scheda, Prospect e analisi di affidabilità restano fuori dal funnel finché non chiedi il Lead. Da lì preventivi, contratti, fatture, incassi e commissioni restano sullo stesso flusso.

Il canone è per azienda. Business Information si usa con i crediti della Company, non con chiamate a consumo verso un fornitore esterno.

  • Aziendeprima del Lead
  • Creditiwallet aziendale
  • 100%dati isolati per tenant

Scena: Dashboard operativa

Dashboard operativa

Cosa ottieni subito con Finance Cloud

Benefici concreti per team commerciali, amministrazione e direzione: meno lavoro manuale, più controllo e un passaggio fluido tra vendita e operatività.

  • Parti dalle aziende

    Cerchi, salvi un Prospect e chiedi il Lead solo quando l’azienda è interessante. I crediti usati restano sul wallet della Company.

  • Meno attività manuali

    Riduci copia-incolla tra fogli, email e messaggi: lead, offerte e scadenze restano nel gestionale.

  • Controllo commerciale

    Pipeline, opportunità e follow-up sono visibili per agente, divisione e periodo.

  • Processi condivisi

    Preventivo, contratto, fattura e incasso restano collegati: nessuno riparte da zero.

  • Ruoli chiari

    Amministrazione, sales manager e agenti vedono solo ciò che compete al proprio ruolo.

  • Dati aggiornati

    Stati, importi e attività cambiano in tempo reale per tutto il team autorizzato.

  • Passaggio fluido

    Dalla chiusura commerciale all’economia e, sui piani superiori, a progetti e portale cliente.

Dal caos operativo al controllo

Cosa succede quando aziende, vendita e commissioni restano sparse

Ogni problema genera una conseguenza operativa. Finance Cloud riporta il processo nello stesso gestionale commerciale.

  • Aziende cercate fuori dal CRM

    Problema

    Liste, visure e fogli che non diventano un contatto tracciato, oppure diventano Lead senza una scelta.

    Con Finance Cloud

    Ricerca, scheda e Prospect restano in Finance Cloud. Il Lead parte solo con Richiedi Lead.

  • Dati tra Excel, email e chat

    Problema

    Priorità confuse e doppie lavorazioni tra strumenti non collegati.

    Con Finance Cloud

    Una sola anagrafica e un’unica timeline commerciale per tutto il team.

  • Lead e attività dimenticate

    Problema

    Opportunità che raffreddano senza follow-up strutturato.

    Con Finance Cloud

    Assegnazioni, agenda e attività con stati tracciati in piattaforma.

  • Preventivi scollegati

    Problema

    Versioni perse e trattative opache per agente e manager.

    Con Finance Cloud

    Offerte collegate a opportunità, PDF, invio email e tracking.

  • Contratti fuori sistema

    Problema

    Firme e documenti difficili da controllare e recuperare.

    Con Finance Cloud

    Contratto generato dal preventivo con firma protetta su URL firmato.

  • Fatture e incassi separati

    Problema

    Ritardi sul controllo economico e incoerenze tra vendita e amministrazione.

    Con Finance Cloud

    Scadenze, fatture e pagamenti legati al contratto e alla vendita.

  • Commissioni manuali

    Problema

    Errori, ritardi e discussioni ricorrenti con la rete commerciale.

    Con Finance Cloud

    Regole, calcolo e approvazioni commissionali nel gestionale.

Funzionalità del gestionale commerciale Finance Cloud

Quattro aree: ricerca aziende, pipeline, economia del contratto e rete vendita. Ogni modulo è già disponibile in piattaforma e si attiva in base al piano SaaS.

Business Information: ricerca aziende, Prospect e crediti

Cerchi un’azienda italiana, apri la scheda e la salvi come Prospect. L’analisi di affidabilità mostra prima il costo in crediti. Il Lead nasce solo con Richiedi Lead.

  • Ricerca per ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, senza creare un cliente
  • Scheda azienda e lista Prospect, con stato commerciale interno
  • Analisi di affidabilità a crediti, con anteprima di costo e saldo prima della conferma
  • Wallet aziendale: pacchetti, limiti per utente, ricarica e avviso di saldo basso
Ricerca aziende e Prospect in Finance Cloud, prima del funnel lead

Pipeline commerciale: dalla richiesta lead al preventivo

Centralizzi l’ingresso, qualifichi le opportunità e prepari offerte con catalogo e PDF, senza cambiare strumento.

  • Richieste lead con approvazione e assegnazione a divisioni o agenti
  • Lead e clienti collegati a opportunità, preventivi e contratti
  • Opportunità con valore stimato, chiusura e domande di qualificazione
  • Preventivi con prodotti, add-on, PDF, invio email, tracking e kanban
Kanban preventivi nel gestionale commerciale Finance Cloud

Contratti, fatture e incassi collegati alla vendita

Dopo l’accettazione del preventivo generi il contratto e gestisci l’economia con il flusso più adatto alla tua azienda.

  • Contratti generati dai preventivi accettati
  • Firma guest su URL firmato, con verifica OTP
  • Catalogo prodotti, tipologie, categorie e add-on
  • Pagamenti diretti oppure piani di fatturazione → fatture → rate → incassi
Statistiche contratti nel gestionale Finance Cloud

Commissioni, MBO, eventi e performance di vendita

La rete commerciale lavora con regole definite; i manager seguono funnel, agenti e risultati.

  • Piani commissionali, calcolo e approvazioni
  • Obiettivi MBO per la forza vendita
  • Eventi in CRM e feed iCal per l’agenda esterna
  • Statistiche su funnel, agenti, prodotti e contratti
Statistiche commissioni in Finance Cloud

Dall’azienda alla commissione: un flusso continuo

Si parte da Business Information. Il Lead nasce solo quando lo chiedi. Poi opportunità, offerta, contratto, incasso e commissione restano collegati.

Aziende — Prima del funnel

Chi è coinvolto
Agente, Admin Company
Dati aggiornati
Scheda, Prospect, analisi di affidabilità, saldo crediti
Cosa si semplifica
La ricerca non crea un Lead. Il passaggio è esplicito: Richiedi Lead
Vantaggio
Qualifichi l’azienda prima di impegnare la rete

Lead — Ingresso e assegnazione

Chi è coinvolto
Sales Manager, Agente
Dati aggiornati
Anagrafica, fonte, priorità, owner
Cosa si semplifica
Assegnazione a divisione/agente e vista kanban
Vantaggio
Nessuna richiesta resta fuori dal sistema

Opportunità — Qualifica e valore

Chi è coinvolto
Sales Manager, Agente
Dati aggiornati
Valore stimato, fase, probabilità, chiusura
Cosa si semplifica
Domande di qualificazione e avanzamento fasi
Vantaggio
Pipeline misurabile e confrontabile

Preventivo — Offerta e tracking

Chi è coinvolto
Agente
Dati aggiornati
Prodotti, importi, PDF, stato invio
Cosa si semplifica
Generazione PDF, invio e tracciamento aperture
Vantaggio
Offerte versionate e collegabili

Negoziazione — Trattativa guidata

Chi è coinvolto
Sales Manager, Agente
Dati aggiornati
Revisioni, attività, appuntamenti
Cosa si semplifica
Promemoria e storico delle azioni
Vantaggio
Meno trattative che si perdono

Contratto — Chiusura formale

Chi è coinvolto
Amministrazione, Agente
Dati aggiornati
Documento, firme, validità
Cosa si semplifica
Generazione da preventivo e firma guest protetta
Vantaggio
Documenti controllati e tracciabili

Fattura — Economia del contratto

Chi è coinvolto
Amministrazione
Dati aggiornati
Scadenze, fatture, rate
Cosa si semplifica
Flusso scadenze o fatturazione avanzata (Business+)
Vantaggio
Vendita e amministrazione sullo stesso filo

Incasso — Registrazione pagamenti

Chi è coinvolto
Amministrazione
Dati aggiornati
Importi ricevuti e stati
Cosa si semplifica
Aggiornamento automatico degli stati di pagamento
Vantaggio
Visibilità immediata sul cash-in

Commissione — Retribuzione rete

Chi è coinvolto
Amministrazione, Sales Manager
Dati aggiornati
Provvigioni, MBO, approvazioni
Cosa si semplifica
Calcolo su regole e obiettivi definiti
Vantaggio
Meno errori e discussioni sui compensi

Dopo la chiusura, con i piani superiori puoi aprire progetti e task, gestire servizi e rinnovi, e dare al cliente accesso read-only a documenti ed economia.

Il gestionale commerciale visto dall’interno

Dalla dashboard al calendario, dai lead alle opportunità, fino a preventivi, incassi, commissioni e statistiche: le stesse viste usate da amministrazione, sales manager e agenti. Clicca un’immagine per aprirla in galleria.

Dashboard operativa

Urgenze, performance commerciale e appuntamenti in un’unica vista.

Calendario ed eventi

Agenda condivisa, filtri per persona e cliente, eventi commerciali.

Lead

Richieste e lead assegnati, con azioni rapide e scadenze.

Opportunità

Pipeline kanban: dalla qualifica alla demo fino alla chiusura.

Preventivi e contratti

Offerte, PDF, tracking e passaggio a contratto.

Scadenze e incassi

Pagamenti, scadenze e stato incassi collegati ai contratti.

Commissioni e MBO

Piani, liquidazioni e obiettivi per la rete vendita.

Statistiche dettagliate

Funnel, agenti, prodotti, contratti, commissioni e KPI.

Ogni utente vede il piano aziendale. Solo gli Admin gestiscono pagamento Stripe, upgrade e fatturazione SaaS.

Demo interattiva

Esplora la piattaforma in anteprima

Clicca su Amministrazione, Sales Manager o Agente per aprire la demo e navigare i menu reali del gestionale.

Demo interattivaAmministrazione · Giulia Bianchi

Dashboard

Scadenze scadute

6048,14 €

3 pratiche

Commissioni da liquidare

1310 €

3 voci

Opportunità ferme >7gg

3

Pipeline

47.100 €

Urgenze operative

Scadenze scadute da sollecitare o incassare

ClienteScadenzaImporto
Alfa Industria S.p.A.12/06/20261848,14 €
Beta Servizi S.r.l.28/06/20261200,00 €
Delta Logistics05/07/20263000,00 €

Agenda

Prossimi appuntamenti ed eventi

  • Demo Horizon MediaVen 03/07 15:00
  • Sopralluogo Gamma RetailMer 08/07 10:30
  • Allineamento team salesVen 10/07 09:30
  • Sollecito pagamento BetaMar 14/07 11:00

Da gestire oggi

  • 5 scadenze scadute da gestire2 ore fa
  • Preventivo PREV-2026-014 visualizzato dal clienteIeri 18:40
  • 1 commissione da liquidareOggi
  • Saldo crediti Business Information: 1.280Oggi

Vuoi vedere la piattaforma sui tuoi processi?

Dopo la prova guidata, richiedi una demo personalizzata sul tuo team commerciale.

Dati aziendali separati, accessi controllati e documenti protetti

Ogni azienda lavora nel proprio ambiente. I ruoli limitano cosa si può vedere e fare; i documenti sensibili restano protetti da link e controlli dedicati.

Solo i tuoi dati aziendali

Ogni Company accede esclusivamente alle proprie informazioni: i dati non vengono condivisi tra aziende.

Accessi per ruolo

Amministrazione, manager e agenti visualizzano solo le sezioni autorizzate dal proprio profilo.

Documenti protetti

Preventivi, contratti e PDF generati dal sistema sono disponibili con controlli di accesso dedicati.

Operazioni sensibili governate

Firma guest dei contratti con URL firmati e verifica OTP, senza esporre aree riservate.

Struttura commerciale chiara

Divisioni e gerarchie guidano la visibilità su lead, clienti e opportunità.

Billing e crediti separati

L’abbonamento Stripe è distinto dagli incassi CRM. I crediti Business Information restano nel wallet della Company e non sono visibili alle altre aziende.

Paghi per utente attivo, opera con tutto il team

L’abbonamento è della Company: ogni utente interno attivo conta come seat. Mensile con primo mese gratuito; annuale con 2 mesi gratis (paghi 10, usi 12). IVA esclusa.

  1. Scegli piano e periodicità

    Starter, Sales Pro o Business in mensile o annuale; Enterprise su preventivo.

  2. Attiva con Stripe

    La quantity è il numero di seat attivi. Upgrade, seat e metodo di pagamento restano gestibili dall’Admin.

  3. Scala con i limiti del piano

    Utenti, divisioni e moduli ereditano i limiti del piano. Su Business ed Enterprise, Business Information usa i crediti della Company, separati dal canone.

Prezzi IVA esclusa, per utente. Nessun costo iniziale obbligatorio oltre all’abbonamento, salvo servizi Enterprise o add-on richiesti. Assistenza standard inclusa; onboarding e SLA dedicati sono previsti su Enterprise.

Piani del gestionale commerciale: scegli il livello giusto

Prezzo per utente attivo (seat), IVA esclusa. Mensile con primo mese gratuito; annuale con 2 mesi gratis (paghi 10, usi 12).

Per iniziare

Starter

Ideale per: Piccole aziende, micro-team commerciali.

9,90 €/utente /mese + IVA

Primo mese gratuito

Il CRM essenziale per gestire lead, clienti, preventivi e contratti.

Perfetto per iniziare a centralizzare il processo commerciale: lead, clienti, preventivi, contratti, pagamenti e appuntamenti in un unico gestionale.

  • fino a 3 utenti · 1 divisione · 300 lead/mese
  • 2 GB storage · progetti e portale non inclusi
  • richieste lead, lead e clienti
  • preventivi e contratti con PDF
  • scadenze e incassi · eventi e kanban
  • catalogo prodotti · statistiche base
  • tracking email base
Più scelto

Sales Pro

Consigliato per team commerciali strutturati

Ideale per: PMI con team commerciale, sales manager, agenti.

12,90 €/utente /mese + IVA

Primo mese gratuito

Per team commerciali che vogliono controllare pipeline, agenti e provvigioni.

Il piano consigliato per aziende con una vera rete vendita: qualifica i lead, crea opportunità, monitora preventivi, contratti, pagamenti, commissioni e obiettivi.

  • fino a 10 utenti · 3 divisioni · 1.500 lead/mese
  • 10 GB storage · progetti e portale non inclusi
  • tutto Starter
  • opportunità e domande di qualificazione
  • commissioni e MBO · multi-divisione
  • funnel e performance agenti
  • statistiche avanzate · tracking email avanzato
Acquista Sales Pro

Scelto più spesso dai team in crescita

Completo

Business

Ideale per: Aziende con delivery, progetti, servizi e post-vendita.

14,90 €/utente /mese + IVA

Primo mese gratuito

Dalla vendita all'operatività: commerciale, progetti, servizi e clienti.

Per aziende che vogliono collegare il processo commerciale all'esecuzione operativa: contratti, progetti, task, servizi e portale clienti.

  • fino a 25 utenti · 10 divisioni · 5.000 lead/mese
  • 50 GB storage · fino a 100 progetti attivi
  • fino a 250 utenti portale cliente
  • tutto Sales Pro
  • Business Information: ricerca aziende, Prospect e crediti
  • fatturazione avanzata (piani e fatture)
  • progetti, task, time tracking · servizi e rinnovi
  • portale cliente · white-label e branding
Su misura

Enterprise

Ideale per: Gruppi multi-company, reti vendita grandi, esigenze custom.

Su misura

Per aziende strutturate con esigenze avanzate.

Soluzione su misura per gruppi, aziende multi-company, reti vendita complesse e processi commerciali personalizzati.

  • limiti utenti, divisioni, lead e storage custom
  • progetti e portale cliente su misura
  • Business Information e crediti aziendali
  • multi-company · API company-scoped
  • supporto prioritario e SLA
  • onboarding e formazione dedicati
  • report personalizzati · audit avanzato
  • override billing manuale

Confronto piani del gestionale commerciale

Dalla base CRM a Business ed Enterprise: vedi in un colpo quali moduli sblocchi con opportunità, commissioni, fatturazione avanzata, progetti e portale.

Starter

  • 3 utenti
  • 1 divisione
  • 300 lead/mese
  • 2 GB storage
  • CRM, PDF, eventi, kanban

Sales Pro

  • 10 utenti
  • 3 divisioni
  • 1.500 lead/mese
  • 10 GB storage
  • Opportunità, commissioni, MBO

Business

  • 25 utenti
  • 50 GB · 100 progetti
  • Business Information e crediti
  • Fatturazione, progetti, servizi
  • Portale + white-label

Enterprise

  • Limiti custom
  • Business Information
  • Multi-company
  • API
  • SLA e onboarding

Domande frequenti sul gestionale commerciale

Risposte su piani, utenti, sicurezza, commissioni, prova del prodotto e differenza tra billing SaaS e incassi CRM.

Cos’è Finance Cloud?

È un gestionale commerciale SaaS multi-tenant per team B2B. Su Business ed Enterprise parte da Business Information (ricerca aziende, Prospect e analisi a crediti), poi gestisce richieste lead, pipeline, preventivi, contratti, economia, commissioni e, sui piani superiori, progetti e portale cliente.

A chi è rivolto?

Ad aziende e reti commerciali B2B che devono collegare vendita, amministrazione e, quando serve, delivery: amministrazione, sales manager, agenti e direzione.

Il prezzo è per utente o per azienda?

Il prezzo è per utente attivo (seat) della Company, IVA esclusa. Mensile: primo mese gratuito. Annuale: paghi 10 mesi e usi 12 (2 mesi gratis). I limiti di utenti del piano restano validi.

Quanti utenti posso aggiungere?

Dipende dal piano: Starter fino a 3, Sales Pro fino a 10, Business fino a 25. Enterprise prevede limiti personalizzati. Ogni utente attivo viene fatturato come seat; se superi il limite, il sistema propone upgrade.

Posso gestire più aziende o divisioni?

Ogni abbonamento standard opera su una Company. Le divisioni disponibili dipendono dal piano (da 1 a 10 nei piani pubblicati). Il multi-company è previsto su Enterprise.

Cosa include il gestionale nei piani Starter, Sales Pro e Business?

Starter copre CRM base (lead, clienti, preventivi, contratti, scadenze/incassi, eventi, PDF e kanban). Sales Pro aggiunge opportunità, domande di qualificazione, commissioni, MBO e analytics avanzate. Business aggiunge Business Information, fatturazione avanzata, progetti, servizi, portale cliente e white-label. Enterprise eredita Business Information e aggiunge multi-company, API e SLA.

Come vengono calcolate le commissioni?

Nei piani che includono il modulo, le commissioni seguono piani e regole configurati in piattaforma, con calcolo e approvazioni. Gli obiettivi MBO sono disponibili da Sales Pro.

Scadenze CRM e abbonamento SaaS sono la stessa cosa?

No. Scadenze, fatture e incassi riguardano i clienti finali del CRM. Il billing SaaS riguarda l’abbonamento a Finance Cloud. I crediti Business Information sono un wallet della Company, separato dal canone per seat.

Posso cambiare piano in seguito?

Sì. Gli Admin gestiscono upgrade, downgrade e metodo di pagamento dall’area Piano e fatturazione.

È disponibile assistenza o formazione?

L’assistenza standard è inclusa nell’abbonamento. Onboarding, formazione dedicata e SLA sono previsti in particolare sul piano Enterprise.

Posso provare il gestionale?

Sì. Puoi esplorare subito la demo interattiva sulla landing con dati fittizi, oppure richiedere una demo personalizzata sul tuo processo commerciale.

Il gestionale funziona da mobile?

Sì. Puoi accedere da desktop e dispositivi mobili tramite browser. L’interfaccia si adatta alle dimensioni dello schermo.

I dati delle aziende sono separati?

Sì. Finance Cloud è multi-tenant: ogni Company accede solo ai propri dati. Ruoli e permessi limitano ulteriormente le sezioni visibili.

Sono previsti costi aggiuntivi?

I prezzi dei piani sono IVA esclusa e per seat. Business Information, sui piani Business ed Enterprise, consuma crediti della Company: la ricerca in elenco e i dati già disponibili non scalano crediti; un’analisi confermata sì, e solo se va a buon fine. I pacchetti crediti si acquistano a parte. L’IVA dei pagamenti la calcola Stripe, non un’aliquota fissa in pagina.

I prezzi includono l’IVA?

No. I prezzi indicati sono IVA esclusa.

Cos’è Business Information e come funzionano i crediti?

È il modulo, sui piani Business ed Enterprise, per cercare aziende italiane, aprirne la scheda, salvarle come Prospect e, se serve, chiedere un’analisi di affidabilità. I crediti sono della Company: prima di un’operazione a pagamento vedi costo, saldo attuale e saldo previsto. Un’azienda trovata non diventa Lead, cliente o richiesta: il passaggio è il pulsante Richiedi Lead. Se il dato è già in archivio o l’operazione non va a buon fine, i crediti non vengono scalati.

Posso importare dati da Excel o migrare da un altro CRM?

Le esigenze di import e migrazione vengono valutate in fase di onboarding o consulenza, soprattutto su progetti strutturati e Enterprise. Contattaci per capire il percorso più adatto al tuo dataset.

Posso esportare i miei dati? Cosa succede in caso di disdetta?

I dati restano di proprietà dell’azienda cliente. Modalità di esportazione e tempistiche di chiusura vengono gestite in fase di assistenza o secondo le condizioni contrattuali applicabili all’abbonamento.

Scopri come applicare Finance Cloud alla tua azienda

Richiedi una demo personalizzata sul tuo processo: dalla ricerca aziende al contratto, oppure continua a esplorare piani e demo interattiva.

Esplora la demo interattiva